Gestionar los comprobantes y facturas puede ser una de las tareas más tediosas del día a día de un negocio. Pero, ¿y si pudieras automatizarlo?
Con el escáner OCR de T3, convertir tus gastos en documentos contables es tan fácil como subir un archivo. El sistema lee automáticamente la información -como el proveedor, la fecha o el importe- y la transforma en un documento editable y listo para revisar.
Qué es el OCR y por qué te ayuda
La OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que reconoce el texto dentro de imágenes o archivos digitales. En el contexto de T3, esto significa que puedes olvidarte de introducir manualmente los datos de las facturas o tickets:
el OCR lo hace por ti de forma rápida, precisa y automática.
Así ganas tiempo, reduces errores y mantienes tu contabilidad siempre al día.
Cómo funciona en T3
Sólo tienes que subir tus archivos a la plataforma —arrastrándolos, seleccionándolos desde tu dispositivo o enviándolos por correo electrónico a tu buzón personalizado de T3—, y el sistema se encarga del resto.
Una vez recibido el documento:
- La OCR analiza y extrae los datos clave.
- Crea automáticamente un borrador del documento de compra (factura, tique o pedido).
- Puedes revisar y aprobar el documento antes de que se incorpore definitivamente a tu registro de compras.
Los formatos compatibles son PDF, JPEG, JPG, TIFF y PNG.
Controla cada paso del proceso
T3 et mostra en tot moment l’estat dels teus arxius perquè sàpigues on es troba cada document:
- Analizando: se ha enviado a la plataforma
- Procesando: el OCR está leyendo la información.
- Envío fallido: ha habido algún problema de comunicación entre T3 y la plataforma
- Incidencias: se ha producido una incidencia durante el procesamiento.
- Descartado: no se ha podido procesar debido al formato, baja calidad del archivo…
¿Envías la documentación a tu gestor o asesor?
A T3 puedes enviarle fácilmente los ingresos y gastos: exporta la información preparada para integrarse en su programa o dale acceso para que lo revise en tiempo real. Mira cómo lo hacemos y las ventajas para asesorías en este artículo para asesores fiscales.
Automatiza la gestión de gastos de tu negocio
Con la OCR de T3, digitalizar y contabilizar los gastos es más fácil que nunca.
Tu equipo puede dedicar más tiempo a lo que realmente importa —crecer el negocio— mientras el sistema se encarga de la parte repetitiva y administrativa.
Preguntas frecuentes sobre el OCR de T3
¿Qué es exactamente el OCR de T3?
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología que permite a T3 leer y extraer automáticamente los datos de facturas y tickets, como importes, fechas o proveedores, y convertirlos en documentos digitales de compra.
¿Cómo puedo enviar mis comprobantes a T3?
Puedes subir tus archivos directamente al módulo de compras arrastrándolos desde tu ordenador o enviarlos por correo electrónico a tu buzón personalizado de T3. El sistema los procesará automáticamente con el OCR.
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
El OCR de T3 admite los siguientes formatos:
- Imágenes: JPEG, JPG, PNG y TIFF
- Documentos PDF: PDF
¿Qué significan los estados de los archivos?
Cada archivo puede pasar por diferentes etapas:
- Analizando con IA: el documento se está procesando con la plataforma de OCR.
- Procesado: todo correcto, los datos se han extraído con éxito.
- Enviament fallit: hi ha hagut un problema de connexió amb la plataforma.
- Incidencias: el archivo se ha procesado pero es necesario revisar algún campo o dato.
- Descartat: el document no s’ha pogut llegir, ja sigui per una qualitat baixa o un format no reconegut.
Què passa si l’OCR no detecta totes les dades correctament?
Si algún campo no se ha podido identificar (como el IVA o la base imponible), el documento quedará con incidencias y podrás revisarlo y completarlo manualmente antes de su aprobación.
Quant triga el procés d’anàlisi amb IA?
El procesamiento es rápido: en pocos segundos o minutos, según el tamaño y calidad del archivo. Puedes seguir el estado del documento directamente desde el panel de T3.