Muchas empresas utilizan diferentes herramientas para gestionar sus actividades: un programa para facturar, otro para gestionar clientes, documentos guardados en distintos espacios y comunicaciones repartidas entre correos electrónicos y otras plataformas. Esta fragmentación puede dificultar la coordinación entre equipos y provocar que la información se disperse.
T3 nace con el objetivo de simplificar esta realidad. Se trata de un software de gestión que permite centralizar en un mismo entorno las diferentes áreas de la empresa, facilitando que todos los equipos trabajen con la misma información y dentro de un mismo sistema.
Cuando toda la organización trabaja dentro de una misma plataforma, los procesos son más fluidos, la información se comparte con mayor facilidad y se reducen errores o duplicidades. Además, se mejora la coordinación entre departamentos y se facilita la toma de decisiones gracias a una visión más clara de la actividad de la empresa.
Todos los equipos trabajando dentro del mismo sistema
Uno de los grandes beneficios de utilizar una plataforma como T3 es que permite integrar el trabajo de diferentes equipos dentro de un mismo sistema. Cada departamento puede utilizar las funcionalidades que necesita, pero siempre sobre una misma base de información.
Por ejemplo, el equipo comercial puede gestionar clientes, oportunidades y presupuestos gracias a funcionalidades como el CRM y el módulo de ventas. Esto permite hacer el seguimiento del proceso comercial, desde el primer contacto con un cliente hasta la conversión en una venta.
Cuando una oportunidad se convierte en presupuesto o en pedido, la información ya queda disponible para otros equipos de la empresa. De este modo, administración puede gestionar la facturación, mientras que otras áreas pueden consultar el historial comercial del cliente.
Visibilidad de toda la actividad de la empresa
Cuando toda la gestión está centralizada, también mejora la visibilidad de la información.
Con T3, cada usuario puede acceder a los datos que necesita según su rol.
Algunos ejemplos de lo que se puede consultar dentro del sistema:
- Ver el estado de una oportunidad comercial con la funcionalidad CRM
- Consultar presupuestos y pedidos con el módulo de Vendes
- Revisar facturas y cobros desde Facturació
- Hacer seguimiento de proyectos en curso con la funcionalidad de Projectes
Esto permite que cada equipo acceda rápidamente a la información que necesita sin tener que buscarla en diferentes herramientas o sistemas.
Documentos compartidos e información centralizada
Otro aspecto clave en la coordinación de los equipos es la gestión de documentos e información. En muchas empresas, los archivos se encuentran repartidos en diferentes carpetas o plataformas, lo que puede dificultar encontrarlos o compartirlos con otras personas del equipo.
Con T3, los documentos se pueden guardar directamente dentro del sistema y asociarlos a clientes, proyectos o incidencias. Esto facilita que toda la información relacionada con una actividad esté disponible en un mismo lugar.
Funcionalidades como el ticketing permiten centralizar la gestión de incidencias o solicitudes, manteniendo un registro de las comunicaciones y documentos asociados. Al mismo tiempo, los connectores permiten integrar el sistema con herramientas habituales como el correo electrónico o plataformas de trabajo colaborativo.
Control del personal y actividad
T3 también permite gestionar el control horario de los equipos, pero va más allá de una simple herramienta de fichaje.
Con el tiempo, esta funcionalidad ha evolucionado hasta convertirse en un módulo completo para gestionar a las personas que forman la empresa, adaptado a la realidad del día a día de los equipos.
Con la funcionalidad de registre laboral se puede:
- registrar la jornada laboral de los trabajadores
- consultar marcajes y horarios
- generar informes para inspecciones
- centralizar el control de la actividad de los equipos
Además, el sistema permite integrar esta información con la gestión general de la empresa, facilitando una visión más clara de la actividad y de la organización de los equipos.
De este modo, lo que inicialmente era una herramienta para cumplir con la normativa de registro horario se ha convertido en una solución que ayuda a gestionar mejor a las personas y su actividad dentro de la empresa.