A raíz del webinar sobre T3 Registro Laboral, muchas empresas nos hicisteis llegar dudas muy prácticas sobre el funcionamiento de la herramienta: si se puede fichar desde el móvil, cómo funciona la geolocalización, qué ocurre si un trabajador se olvida de fichar, cómo se gestionan las vacaciones o qué licencias es necesario contratar.
En este artículo recopilamos las preguntas más habituales y las desarrollamos con una respuesta clara para que puedas entender mejor cómo T3 Registro Laboral puede ayudar a tu empresa a gestionar el registro horario digital.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. T3 Registro Laboral funciona desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea un ordenador, una tablet, un iPad o un móvil.
Esto significa que los trabajadores no necesitan estar físicamente en la oficina para registrar su jornada. Pueden acceder a T3 desde el dispositivo que tengan disponible y realizar el fichaje de forma sencilla.
Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con personal que trabaja fuera del centro de trabajo habitual, como comerciales, repartidores, conductores, técnicos, personal de obra o equipos que se desplazan durante la jornada.
¿Los fichajes pueden geolocalizarse?
Sí. Cuando un trabajador ficha desde un dispositivo con la ubicación activa, T3 puede registrar la geolocalización del fichaje.
Esto permite saber desde dónde se ha realizado la entrada o la salida y consultar la ubicación mediante coordenadas o abriéndola directamente en Google Maps.
Además, el administrador puede configurar la obligatoriedad de fichar con la ubicación activa. De esta manera, la empresa puede tener un mayor control sobre los fichajes de trabajadores que no se encuentran siempre en un mismo centro de trabajo.
Esta opción es muy útil para perfiles como comerciales, repartidores, transportistas o personal que trabaja en diferentes ubicaciones.
¿Se pueden ver las vacaciones de todo el equipo?
Sí. T3 permite visualizar vacaciones, ausencias y planificaciones globales para facilitar la organización del equipo y evitar solapamientos.
La herramienta ofrece diferentes maneras de consultar esta información. Por un lado, se pueden ver los listados de vacaciones y ausencias. Por otro, el calendario de organización permite gestionar aquellos días que afectan a toda la empresa, como festivos generales.
También se puede utilizar el planificador múltiple, que ayuda a visualizar varios trabajadores a la vez y facilita la planificación de vacaciones, turnos o ausencias.
Esto es especialmente útil para evitar que coincidan demasiadas personas de vacaciones en un mismo periodo o que determinadas áreas de trabajo queden sin cobertura.
¿Se pueden configurar diferentes horarios según las fechas?
Sí. En T3 se pueden crear plantillas de horarios y aplicarlas a los trabajadores durante el periodo que sea necesario.
Esto permite configurar horarios diferentes para un día concreto, una semana, tres meses, una temporada o todo el año.
Es una funcionalidad muy útil para empresas con turnos, horarios de verano, jornadas variables, refuerzos puntuales o cambios temporales de planificación.
De esta manera, la empresa puede adaptar el Registro Laboral a su realidad organizativa sin tener que trabajar siempre con un único horario fijo.
¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?
Si un trabajador se olvida de registrar una entrada, una salida o una pausa, el sistema permite corregirlo.
Existen dos opciones principales. La primera es que el propio trabajador cree una incidencia explicando el olvido para que el gestor la revise y la acepte. La segunda es que el gestor cree o modifique el registro directamente para el trabajador.
Esto permite resolver situaciones habituales del día a día, como olvidos puntuales o errores en el momento de fichar.
Lo más importante es que estas modificaciones quedan registradas, manteniendo la trazabilidad necesaria del Registro Laboral.
¿Hay un mínimo de usuarios o hace falta una licencia para cada trabajador?
No hay un mínimo de usuarios. La empresa puede tener todos los usuarios que necesite, pero cada trabajador que utilice el sistema debe tener su licencia asignada.
Por ejemplo, si una empresa tiene 10 trabajadores que deben fichar, necesitará 10 licencias de trabajador. Además, habitualmente será necesaria al menos una licencia de gestor para configurar horarios, gestionar incidencias, validar ausencias y extraer informes.
T3 Registro Laboral dispone principalmente de dos perfiles:
Licencia de trabajador: permite fichar, consultar el horario y visualizar la información propia relacionada con la jornada laboral.
Licencia de gestor de recursos humanos: permite configurar horarios, planificar recursos, validar incidencias, aceptar ausencias, consultar registros y extraer informes.
¿Cuál es el precio de las licencias?
Según se explicó en el webinar, la licencia de trabajador se mantiene a partir de 1,25 € al mes.
La licencia de gestor de recursos humanos tiene un coste de 7,90 € al mes.
Normalmente, con una licencia de gestor puede ser suficiente para muchas empresas, aunque esto dependerá de la organización interna y del número de personas que deban gestionar el registro laboral.
¿Se pueden adjuntar justificantes de ausencia?
Sí. T3 permite adjuntar notas y archivos dentro del registro.
Esto significa que, por ejemplo, se pueden adjuntar justificantes médicos o documentos relacionados con una ausencia.
Esta funcionalidad ayuda a mantener toda la información centralizada dentro del sistema y evita que los justificantes queden dispersos entre correos electrónicos, mensajes o carpetas externas.
¿Tienes alguna duda que no hayamos resuelto?
Si después de leer estas preguntas frecuentes todavía tienes alguna duda sobre T3 Registro Laboral, su funcionamiento, las licencias, la geolocalización, la gestión de horarios o los informes, ponte en contacto con nosotros.
👉 Solicítanos más información y te asesoraremos sin compromiso