Las oficinas técnicas a menudo trabajan en proyectos complejos: presupuestos ajustados, múltiples departamentos implicados, plazos que no se pueden alargar y recursos que es necesario aprovechar al máximo. El reto es tener todo bajo control sin perder horas en Excels ni procesos manuales.
Con T3, puedes gestionar de principio a fin el ciclo completo de un proyecto: desde la oportunidad comercial hasta el cierre y el análisis final. Todo en un único entorno, conectado y en la nube.
Del presupuesto a la oferta comercial
Cada proyecto nace de una oportunidad en el CRM. Desde allí puedes:
- Crear el proyecto a partir de una plantilla.
- Preparar un presupuesto realista con costes estimados.
- Convertirlo fácilmente en una oferta comercial para el cliente.
Así aseguras que presupuesto y oferta van alineados desde el primer minuto.
Planifica y asigna recursos
Una vez validada la oferta, es momento de ponerse manos a la obra. En T3 puedes:
- Crear órdenes de trabajo vinculadas al proyecto.
- Planificar las tareas y asignarlas a personas concretas.
- Reservar o comprar materiales según las necesidades.
Con plantillas de producción, estandarizas procesos y ganas tiempo, ya que cada orden incluye recursos, materiales y gastos previstos.
Haz seguimiento de tiempo y costes
El valor añadido de una oficina técnica es la precisión, y esto solo se consigue con datos fiables:
- Cada miembro del equipo imputa sus horas y consumos al proyecto.
- Puedes ver en tiempo real cómo evoluciona el presupuesto respecto a los costes reales.
- Detectas desviaciones antes de que sea demasiado tarde.
Beneficios específicos para oficinas técnicas
Gestionar proyectos técnicos no es solo cumplir plazos, sino conseguir que cada detalle cuadre. Con T3, las ventajas más relevantes son:
- Anticipación a desviaciones: ves antes que nadie si el tiempo o los costes se te están escapando.
- Mejor comunicación interna: todos los departamentos trabajan sobre los mismos datos, sin correos ni documentos duplicados.
- Estándares claros de trabajo: las plantillas de producción aseguran que cada proyecto sigue los mismos criterios.
- Trazabilidad completa: del presupuesto inicial al cierre, cada movimiento queda registrado.
Este nivel de control hace que los proyectos sean más rentables y que el cliente perciba profesionalidad desde el primer día.
Tipos de proyectos que puedes gestionar
Con T3 puedes adaptar el módulo a diferentes modelos de negocio:
- Proyectos genéricos: útiles para servicios posventa o mantenimientos, con órdenes facturadas de manera independiente.
- Bolsas de horas: paquetes prepago que se consumen en función de las horas imputadas.
- Productos y servicios: cuando facturas equipos diferenciados de los servicios.
- Obras o instalaciones: el proyecto se factura como un concepto único.
Así tienes flexibilidad para adaptarte a cada cliente y situación.
De la administración al cierre
La gestión administrativa del proyecto es igual de importante que la técnica. Con T3 puedes:
- Facturar de manera integrada, sin duplicar información.
- Cerrar el proyecto cuando está completado.
- Analizar resultados y comparar presupuesto, tiempo y costes reales.
Este último paso te da una visión valiosa para mejorar proyectos futuros y optimizar recursos
¿Por qué hacerlo con T3 y no con Excels?
Las hojas de cálculo pueden servir para tareas puntuales, pero no ofrecen trazabilidad ni visibilidad global. Con T3, todo el flujo queda conectado: CRM, presupuesto, órdenes de trabajo, horas, materiales y facturación. Esto significa menos errores, más rapidez y un control mucho más fiable.
Preguntas frecuentes sobre proyectos en T3
¿Se pueden facturar proyectos de manera parcial?
Sí, puedes decidir si facturas por fases, por órdenes de trabajo o todo el proyecto al final.
¿Qué pasa con los materiales que compro?
Quedan asociados directamente al proyecto y puedes hacer seguimiento de costes y stock.
¿Puedo empezar con una versión sencilla?
Sí. Puedes arrancar con proyectos básicos e ir incorporando tipologías, secciones y plantillas a medida que tu oficina técnica necesite más.
¿Tiene sentido si ya utilizo Excels?
Precisamente. Puedes seguir exportando datos, pero la gran diferencia es que T3 conecta presupuesto, horas y facturación de manera automática, algo que un Excel no puede hacer.
¿Quieres ver cómo gestionar proyectos con T3?
Mira el vídeo demostrativo y descubre cómo T3 te puede ayudar a organizar y optimizar la gestión de tus proyectos de oficinas técnicas de forma sencilla y eficiente.
Da el paso
Con T3, las oficinas técnicas pueden gestionar presupuestos, tiempo y equipos de forma profesional y centralizada.
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